Preventie richt zich op het voorkomen van ziekteverzuim door vroege signalering en gezondheidsbevordering, terwijl verzuimbegeleiding start wanneer een werknemer al ziek is. Preventie werkt proactief met vitaliteitsprogramma’s en gezondheidsonderzoeken, verzuimbegeleiding reactief met re-integratietrajecten. De meeste organisaties combineren beide benaderingen voor optimale werknemers gezondheid en lagere verzuimkosten.
Wat houdt preventie precies in op de werkvloer?
Preventie in arbeidsgezondheid betekent dat je problemen voorkomt voordat ze ontstaan door actief in te zetten op gezondheid en vitaliteit. Het gaat om maatregelen die je neemt om ziekteverzuim te voorkomen, werknemers gezond te houden en risico’s vroegtijdig te signaleren.
Preventieve zorg werk bestaat uit verschillende onderdelen die elkaar aanvullen. Periodiek medisch onderzoek (PMO) helpt om gezondheidsrisico’s vroegtijdig op te sporen. Vitaliteitsprogramma’s stimuleren gezonde leefgewoonten en werkplekanalyses identificeren fysieke en mentale belasting op de werkvloer.
Een bedrijfsarts speelt hierin een belangrijke rol door open spreekuren te organiseren waar werknemers terecht kunnen met vragen over hun gezondheid. Werkplekbezoeken helpen om ergonomische problemen te ontdekken voordat ze tot klachten leiden. Ook voorlichting over stresspreventie en gezonde werkgewoonten valt onder verzuimpreventie.
De kracht van preventie zit in de timing. Door problemen te signaleren voordat iemand ziek wordt, voorkom je langdurig verzuim en houd je werknemers vitaal en productief. Dit vraagt wel om een systematische aanpak waarbij je regelmatig monitort hoe het gaat met je team.
Hoe werkt verzuimbegeleiding in de praktijk?
Verzuimbegeleiding start op het moment dat een werknemer zich ziek meldt en begeleidt hem stap voor stap terug naar volledig functioneren. Het is een gestructureerd proces dat wettelijk verplicht is volgens de Wet verbetering poortwachter en bestaat uit verschillende fases.
De eerste stap is de ziekmelding, waarbij je als werkgever binnen een week contact opneemt met de zieke werknemer. Een bedrijfsarts voert vervolgens een spreekuur uit om de oorzaak van het verzuim te achterhalen en te beoordelen wat er nodig is voor herstel.
Tijdens de begeleiding houdt de bedrijfsarts regelmatig contact met de werknemer om het herstelproces te monitoren. Na zes weken wordt een probleemanalyse gemaakt waarbij gekeken wordt naar de mogelijkheden voor werkhervatting. Dit kan betekenen dat iemand geleidelijk terugkeert, aangepast werk doet of hulp krijgt van specialisten zoals een bedrijfsfysiotherapeut.
Het verzuimmanagement eindigt pas wanneer de werknemer volledig is hersteld of wanneer duidelijk wordt dat re-integratie niet mogelijk is. Gedurende het hele proces werk je samen met de werknemer, leidinggevende en eventueel HR om de beste oplossing te vinden.
Wanneer kies je voor preventie en wanneer voor verzuimbegeleiding?
Je kiest voor preventie wanneer je werknemers nog gezond zijn en je wilt voorkomen dat problemen ontstaan. Verzuimbegeleiding is nodig zodra iemand zich ziek meldt. In de praktijk combineer je beide benaderingen voor de beste resultaten.
Preventie loont vooral wanneer je een stabiel team hebt en wilt investeren in langdurige gezondheid. Dit is het moment om vitaliteitsprogramma’s op te zetten, werkplekken ergonomisch in te richten en een cultuur te creëren waarin werknemers open kunnen praten over hun welzijn.
Verzuimbegeleiding wordt automatisch geactiveerd bij ziekte, maar de kwaliteit ervan bepaalt hoe snel iemand terugkeert. Goede begeleiding betekent dat je niet wacht tot het probleem groter wordt, maar direct professionele hulp inschakelt.
De slimste aanpak is om beide te combineren. Preventie zorgt ervoor dat minder mensen ziek worden, terwijl goede verzuimbegeleiding ervoor zorgt dat wie wel ziek wordt, snel en duurzaam terugkeert. Een arbodienst kan je helpen om deze balans te vinden die past bij jouw organisatie.
Wat zijn de kosten van preventie versus verzuimbegeleiding?
Preventie kost vooraf geld maar bespaart op lange termijn aanzienlijk meer dan alleen verzuimbegeleiding achteraf. Verzuimbegeleiding is reactief en duurder omdat je te maken hebt met loonkosten, vervangingskosten en productieverlies.
De directe kosten van preventie bestaan uit PMO’s, vitaliteitsprogramma’s, werkplekanalyses en begeleiding door een bedrijfsarts. Deze investeringen liggen meestal tussen de 50-200 euro per werknemer per jaar, afhankelijk van de intensiteit van het programma.
Verzuimbegeleiding kost niet alleen de inzet van specialisten, maar vooral de indirecte kosten wegen zwaar. Denk aan doorbetaald loon tijdens ziekte, kosten voor vervanging, verlies van productiviteit en mogelijk imagoschade. Bij langdurig verzuim kunnen deze kosten al snel duizenden euro’s per werknemer bedragen.
De return on investment van preventie wordt vooral zichtbaar in lagere verzuimcijfers, minder werkdruk voor collega’s, behoud van kennis en ervaring, en een positievere werksfeer. Organisaties die structureel inzetten op preventie zien hun verzuimpercentage vaak dalen van 4-5% naar 2-3%, wat bij een bedrijf van 50 werknemers al tienduizenden euro’s per jaar kan schelen.
Hoe WVM Bedrijfsartsen helpt met preventie en verzuimbegeleiding
Wij combineren preventie en verzuimbegeleiding in één persoonlijke aanpak die aansluit bij jouw bedrijfscultuur. Ons multidisciplinaire team werkt vanuit de Positieve Gezondheidstheorie, waarbij we niet alleen kijken naar ziekte, maar vooral naar wat mensen gezond houdt en vitaal maakt.
Onze preventieve diensten omvatten:
- Open spreekuren voor vroege signalering van problemen
- Periodiek medisch onderzoek (PMO) afgestemd op werkrisico’s
- Vitaliteitsprogramma’s die passen bij jouw organisatie
- Werkplekanalyses voor ergonomische optimalisatie
- Voorlichting en training over stresspreventie
Bij verzuimbegeleiding bieden we:
- Snelle en grondige probleemanalyse door gecertificeerde bedrijfsartsen
- Persoonlijke begeleiding met vaste contactpersonen
- Samenwerking met bedrijfsfysiotherapeuten en psychologen
- Re-integratietrajecten die echt werken
- Directe communicatie met werkgevers zonder bureaucratie
Door onze regionale focus in Zuid-Limburg kennen we de lokale arbeidsmarkt en kunnen we snel schakelen. Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat je altijd direct contact hebt met de juiste specialist, zonder lange wachttijden of ingewikkelde procedures.
Wil je weten hoe wij preventie en verzuimbegeleiding kunnen combineren voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over een aanpak die past bij jouw bedrijf en werknemers.
Werken als bedrijfsarts bij WVM?
Ben jij een gedreven bedrijfsarts die het verschil wil maken in de arbeidsgezondheid? Bij WVM Bedrijfsartsen werk je in een kleinschalig team waar persoonlijke aandacht en vakmanschap centraal staan. Bekijk onze vacatures voor bedrijfsartsen of Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.